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网络时代的政府危机公关(2)
2011-10-19
发挥媒体作用,妥善处理危机
善于和媒体、记者打交道,是政府官员应具备的职业能力。正确处理政府和媒体的关系,要用新眼光认识媒体,要用新意识重视媒体,要用新思维借助媒体,要用新技巧直面媒体,要用新态度善待媒体。
在危机之初,立即设立专门的公关部门,拿出应对策略,责任到人。设立预案,就是通过我们的努力改变人们对事态发展的看法,从而达到妥善解决问题的目的。因此,有条不紊地采取行动的同时,立即设立公关部门,优化公关方案,应对媒体的蜂拥而至,应对大众的种种疑问。哪些人会提问,有哪些问题,大众的关切是什么,领导的担心是什么,舆论的热点是什么,都要有议题设置,做到心中有数,有备无患。要责任到人,守土有责,建立问责制。
抢占先机,掌握主动,在第一时间发布新闻。突发事件发生后,新闻媒体和公众都想最早知道向谁、到哪里获取权威信息,有关部门只有尽早出来“发言”,先发,早发,主动发,才可能掌握话语权,赢得主动权,反之一旦谣言四起,信息泛滥,负面影响。政府作为信息资源的拥有者,应该发挥信息沟通和管理的作用,及时利用媒介资源发布准确信息,做出明确的说明和解释,将会有助于公众的理解和支持。
密切跟踪事态的发展,随时发布事件的最新进展。在事件发生过程中,及时介绍事件的进展情况、调查情况和处理情况,及时让社会和公众了解事实真相,及时向社会通报党和政府的重视程度和解决问题的决心。要抓住时机,由当地主流媒体赴事件发生地,进行追踪采访报道,针对社会上的各种传闻,从不同角度,以多种方式,进行客观、准确、全面的报道,进行必要的、有选择的解读和引导,力求使突发事件的新闻报道和公关宣传均在掌控之中,做到有紧有松,冷热有度,平稳有序,把握适度。
真实准确,公开透明,提高舆论公信力。公共突发事件面前,如实向媒体和公众披露和报告真实情况,积极做好解释和引导工作,政府无疑把握了舆论引导的主动权。人民群众也会理解、信任和帮助政府。
正确引导,消除误解,借助舆论正视听。对于正在发生的负面舆论,回避不是办法。群众面对信息不对称或信息垄断,容易造成误解和盲从。在处理突发事件时,如果引导不当,大众特别是数以亿计网民的这种从众心理,很容易被不确定的、扭曲的,甚至虚假的信息所误导,从而产生误判,产生曲解,产生逆反心理。一旦这种趋同的观点经过社会舆论放大器的网络广泛传播,汇聚成民意,可想而知,会在社会和大众中产生多大的影响。
(作者单位分别为:中国报业协会;北京科技大学)
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